你真的了解企业邮箱吗?
摘要:
对于企业的办公管理而言,企业邮箱是一种对内沟通,对外交流的重要方式,但有很多朋友对如何申请企业邮箱并不十分了解,因此在这里与大家分享一下使用企业邮箱的好处。
对于企业的办公管理而言,企业邮箱是一种对内沟通,对外交流的重要方式,但有很多朋友对如何申请企业邮箱并不十分了解,因此《 TOM企业邮箱》在这里与大家分享一下使用企业邮箱的好处。
1.树立企业整体形象
统一企业邮箱域名后缀,一般同步企业网站域名。诸如XXX@VIP.tom.com通过邮箱账号反映企业网站域名,整合宣传功能。
2.确保企业的信息安全。
随时随地发送预算邮件,可以立即让相关人员及时收到文件,大大提高了工作效率。根据电子工作许可管理员工电子邮件。一旦电子邮件关闭,相应的人员就不再有资格参与公司的工作和代表公司联系客户。保证企业正常安全运行。
3.司法证据可以依据中国现行合同法,
民事诉讼法和对有关证据的司法解释,认识到合同文件可以以数据电文的形式进行,数据电文包括电子邮件,法律证据包括电子数据,电子数据是指通过电子邮件等方式在电子媒体中形成或存储的信息。
4。促进员工管理
今天的公司电子邮件地址,多次收发,而且加上企业的更改,对员工的管理,考勤,审批,审查,审查,批准,商务通信,商务记录,时间表,时间表和移动终端更加方便。
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